Hvor mange kopier man beholder: det egentlige spørgsmål er ikke antallet, men hvor langt tilbage du kommer

Spørgsmålet stilles som regel som "hvor mange kopier skal jeg beholde". Det rigtige spørgsmål er: hvor langt tilbage skal jeg kunne komme. Antallet følger af det svar, ikke omvendt.

De to forskellige ting, opbevaring dækker

En frisk fejl. Du slettede den forkerte fil, en opdatering ødelagde noget, en indstilling gik galt. Du vil have i går. Nogle dages kopier dækker det med god margin.

Langsom skade. En fil, der blev ødelagt for tre uger siden, et program, der har skrevet forkerte data lige siden en dårlig opdatering, afpresningsprogrammer, der sidder stille og venter. Her hjælper i går ikke, for i går indeholder også skaden. Du skal nå bag om det øjeblik, den begyndte.

Den mest almindelige og mest vildledende regel

"Behold de sidste 7" er den regel, der oftest sættes op. Mod den første klasse er den perfekt, og mod den anden gør den intet. Ved en skade, der gik ubemærket i en måned, er alle syv kopier beskadigede. Reglen er ikke forkert, den er ufuldstændig: den besvarer kun ét spørgsmål.

At forlænge rækkevidden uden at sprænge lagringen

Svaret er ikke flere kopier, det er tæt nær, spredt langt væk. Dagligt i et kort vindue, ugentligt i et par måneder, månedligt for at nå længere tilbage. Antallet af kopier forbliver lille, og rækkevidden bliver lang. Med tyve kopier kommer du et år tilbage; beholder du kun daglige, tager de samme tyve dig ikke længere end tre uger.

Det tal, der besluttes først

Ikke hvor mange kopier: hvor længe en skade kan ligge ubemærket på dette system. Det er ikke et lagringsspørgsmål, det er et spørgsmål om, hvor nøje systemet følges. En maskine, ingen kigger på, har brug for længere rækkevidde, ikke flere kopier. Kender du ikke svaret, er et ærligt skøn som regel længere, end du tror.

Reglen er en sletteregel

Når du skriver en opbevaringsregel, beslutter du i virkeligheden, hvad du ikke vil kunne hente tilbage. Sig det højt én gang: "jeg vil ikke kunne gendanne noget, der er ældre end en måned". Lyder sætningen acceptabel, er reglen rigtig. Gør den dig utilpas, så forlæng rækkevidden.

Et løfte og en disk er ikke det samme

Opbevaring er et løfte om fremtiden, en disk er en kendsgerning om nutiden. Kontroller, at løftet er der plads til: antal kopier gange størrelse, plus plads til vækst. Den dag, der ikke er plads, er den dag, kopieringen stopper, og den dag er som regel en, hvor ingen kigger.

Hvor reglen bor

Vid, om opbevaringen er defineret på målet eller på jobbet. Bærer to job, der skriver samme sted, forskellige regler, bliver resultatet et, ingen af dem ville have: det ene tror, det sletter, det andet tror, det beholder. En regel, der bor ét sted, er nemmere end en regel, der skal holdes sammenhængende to steder.

Hvad Atlas gør

Atlas tilbyder opbevaringen som en del af lagringsdefinitionen og giver de fem trin hver for sig: seneste, dagligt, ugentligt, månedligt, årligt. Formen "tæt nær, spredt langt væk" ovenfor kan altså bygges direkte, uden regning i hånden.

Det siger også tydeligt, hvad et tomt felt betyder: tomt betyder ubegrænset, og alt beholdes. Det ligner en lille sætning, men den lukker den mest almindelige misforståelse, for i de fleste brugerflader læses et tomt felt som "standardværdien", mens det her betyder "slet aldrig".