Hur många kopior att spara: den verkliga frågan är inte antalet, utan hur långt tillbaka du kommer

Frågan ställs oftast som "hur många kopior ska jag spara". Den rätta frågan är: hur långt tillbaka behöver jag komma. Antalet följer av det svaret, inte tvärtom.

De två olika sakerna bevarande täcker

Ett färskt misstag. Du raderade fel fil, en uppdatering förstörde något, en inställning gick snett. Du vill ha gårdagen. Några dagars kopior täcker det med marginal.

Långsam skada. En fil som skadades för tre veckor sedan, ett program som skriver fel data ända sedan en dålig uppdatering, utpressningsprogram som sitter tyst och väntar. Här hjälper gårdagen inte, för gårdagen innehåller skadan också. Du måste nå bakom ögonblicket då den började.

Den vanligaste och mest vilseledande regeln

"Spara de senaste 7" är den regel som ställs in oftast. Mot den första klassen är den perfekt och mot den andra gör den ingenting. Vid en skada som gick obemärkt i en månad är alla sju kopior skadade. Regeln är inte fel, den är ofullständig: den besvarar bara en fråga.

Att förlänga räckvidden utan att spränga lagringen

Svaret är inte fler kopior, det är tätt nära, glest långt bort. Dagligen för ett kort fönster, veckovis för ett par månader, månadsvis för längre tillbaka. Antalet kopior förblir litet och räckvidden blir lång. Med tjugo kopior kommer du ett år tillbaka; sparar du bara dagliga tar samma tjugo dig inte längre än tre veckor.

Talet som bestäms först

Inte hur många kopior: hur länge en skada kan sitta obemärkt på det här systemet. Det är ingen lagringsfråga, det är en fråga om hur noga systemet bevakas. En maskin som ingen tittar på behöver längre räckvidd, inte fler kopior. Vet du inte svaret är en ärlig gissning oftast längre än du tror.

Regeln är en raderingsregel

När du skriver en bevaranderegel bestämmer du i själva verket vad du inte kommer att kunna hämta tillbaka. Säg det högt en gång: "jag kommer inte att kunna återställa något äldre än en månad". Låter meningen godtagbar är regeln rätt. Gör den dig obekväm, förläng räckvidden.

Ett löfte och en disk är inte samma sak

Bevarande är ett löfte om framtiden, en disk är ett faktum om nuet. Kontrollera att löftet får plats: antal kopior gånger storlek, plus utrymme för tillväxt. Den dag det inte får plats är den dag kopieringen slutar, och den dagen är oftast en då ingen tittar.

Var regeln bor

Vet om bevarandet är definierat på målet eller på jobbet. Bär två jobb som skriver till samma plats olika regler blir resultatet ett som ingen av dem ville: det ena tror att det raderar, det andra tror att det sparar. En regel som bor på ett ställe är enklare än en regel som ska hållas samstämmig på två.

Vad Atlas gör

Atlas erbjuder bevarandet som en del av lagringsdefinitionen och ger de fem stegen var för sig: senaste, dagligen, veckovis, månadsvis, årsvis. Formen "tätt nära, glest långt bort" ovan går alltså att bygga direkt, utan räkning för hand.

Det säger också klart vad ett tomt fält betyder: tomt betyder obegränsat och allt sparas. Det ser ut som en liten mening, men den stänger det vanligaste missförståndet, för i de flesta gränssnitt läses ett tomt fält som "standardvärdet", medan det här betyder "radera aldrig".